Ocena okresowa członka korpusu służby cywilnej
Czym jest ocena okresowa?
System ocen okresowych to jedno z podstawowych narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi. Służy przede wszystkim poprawie efektywności pracy, podejmowaniu decyzji kadrowych (awanse, przeniesienia), planowaniu zatrudnienia, jest również pomocny w ustalaniu ścieżek kariery pracowników oraz kształtowaniu wysokości wynagrodzeń. Ocena okresowa członka korpusu służby cywilnej ma przede wszystkim na celu:
§ podnoszenie jakości i efektywności pracy członka korpusu służby cywilnej,
§ informowanie członka korpusu służby cywilnej o tym, jak jest oceniana jego praca,
§ zwiększanie poziomu motywacji,
§ umożliwianie przełożonemu podejmowania racjonalnych decyzji personalnych i kadrowych,
§ sporządzenie wniosków do indywidualnego programu rozwoju zawodowego członka korpusu służby cywilnej,
§ uzyskanie dodatkowych informacji do opracowania planu szkoleń.
Reasumując, ocena okresowa na poziomie indywidualnym ma na celu nie tylko rozliczanie z wykonywanych obowiązków, ale również wyznaczanie kierunków rozwoju, motywowanie i mobilizowanie pracowników do dalszego doskonalenia. Z punktu widzenia organizacji system ocen powinien wpłynąć na poprawę efektywności i jakości jej działania.
Główne zmiany w systemie ocen okresowych w służbie cywilnej
Przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505) wprowadziły kilka zasadniczych zmian w obecnie funkcjonującym systemie ocen okresowych w służbie cywilnej:
§ objęto oceną okresową pracowników służby cywilnej zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony,
§ został wprowadzony sztywny – 24 miesięczny – okres sporządzania ocen okresowych,
§ wyczerpująco wskazano okoliczności, w których bezpośredni przełożony może zmienić termin sporządzenia oceny oraz określono sytuację, w której następuje obowiązkowe przedłużenie terminu sporządzenia oceny.
Ponadto istotne zmiany w przeprowadzaniu ocen okresowych członka korpusu służby cywilnej zostały wprowadzone na poziomie aktu wykonawczego. Z dniem 3 czerwca 2009 r. weszły w życie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 maja 2009 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej (Dz. U. Nr 74, poz. 633). Do najważniejszych zmian w rozporządzeniu należą:
§ opracowanie nowej metodologii sporządzania ocen okresowych poprzez wprowadzenie punktowej skali ocen,
§ opracowanie odrębnych kryteriów oceny i arkuszy ocen dla osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz stanowiska kierowników urzędów, które są stanowiskami pracy w służbie cywilnej.
Poniżej szczegółowe informacje dotyczące sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej. Wszelkie opinie i uwagi na ten temat będą mile widziane.
Wzór arkusza A oceny okresowej członka korpusu służby cywilnej à do pobrania
Wzór arkusza B oceny okresowej członka korpusu służby cywilnej à do pobrania
Metodologia sporządzania ocen okresowych